Conventus - et IT-værktøj til foreninger
Pr. 1. december 2013 blev det et krav, at borgere, herunder også foreninger, skal betjene sig selv digitalt ved booking af lokaler. For at imødekomme dette stiller Jammerbugt Kommune IT-værktøjet Conventus til rådighed gratis.
Har du brug for hjælp til at komme i gang med Conventus, har jeres forening interesse i et Conventus-kursus, eller har du andre spørgsmål vedrørende Conventus, kan du kontakte Jammerbugt Kommunes Fritidskonsulent Anne Kristensen på mail: aki@jammerbugt.dk eller telefon: 41 91 20 64.
- Gå til www.conventus.dk
- Tryk: 'Opret organisation'
- Udfyld skemaet
NB! Under 'Pakke' -> vælg 'Pro' - Opret dig som 'Ny kontaktperson' (medmindre du allerede er Conventus-bruger)
- Log ind på www.conventus.dk øverst i højre hjørne
På Conventus' hjemmeside finder du brugermanualer, som kan hjælpe dig i gang. Du kan også benytte sidens brugerforum til at stille spørgsmål eller kontakte en supporter, som kan hjælpe dig.
Hvad er Conventus?
Conventus er et IT-værktøj, som gør det lettere for ansatte og frivillige i kommuner, foreninger, kommunale haller samt selvejede institutioner at administrere lokaler og booking af disse. Ligeledes kan foreninger holde styr på deres medlemskartotek og finansdel i Conventus.
Hvem kan bruge Conventus?
Foreninger som hører hjemme i Jammerbugt Kommune, kan gratis benytte Conventus. Ligeledes kan Conventus benyttes gratis af borger- og interessegrupper, haller, forsamlingshuse, medborgerhuse og lignende i Jammerbugt Kommune.
Hvorfor bruge Conventus?
Conventus kan lette arbejdet med:
- Foreningsadministration
- Medlemskartotek
- Holdoprettelse
- Dokumentarkiv
- Mailkommunikation mellem medlemmer, udvalg og bestyrelse m.m.
- SMS-kommunikation mellem f.eks. trænere og hold
- Foreningsfinans
- Kontingent
- Bogføring
- Opkrævning
- Fakturaudskrivning
- Årsregnskab
- Resultatopgørelse og balance m.m.
- Al indbetaling til foreningen kan foregå over dankort
- Booking
- Oprettelse af booking af lokaler
- Synliggørelse af hvornår lokaler benyttes af hvem og hvornår
- Ledige tider
Ansøgningsskemaer
Via Conventus kan du hente de skemaer, der er aktuelle i forbindelse med indsendelse af regnskab samt ansøgning om tilskud.
Brugerens egen hjemmeside
Normalvis kører Conventus sammen med foreningens/hallens hjemmeside, så opdateringer via Conventus automatisk også finder sted på hjemmesiden. Har din forening ingen hjemmeside, kan denne dog godt have gavn af Conventus alligevel, idet alle funktionerne i systemet fungerer uanset.
OBS!
Hvis du ønsker at benytte muligheden for SMS-kommunikation eller dankort-betaling, skal der betales for disse ydelser. Taksterne kan ses på Conventus' hjemmeside.