Foreningshåndbog

Administrativ medarbejder

mail: hel@jammerbugt.dk
Telefon: 41 91 35 09

I kan som forening kontakte Helle i forbindelse med...

• Kommunale tilskud og regnskab i samme forbindelse
• Information om og fra Folkeoplysningsudvalget
• Lån af kommunale lokaler
• Spørgsmål til halpuljen
• Fritidspas

Fritidskonsulent

Anne Kristensen 

Mail: aki@jammerbugt.dk
Telefon: 41 91 20 64

I kan som forening kontakte Anne i forbindelse med...

• Spørgsmål til de kommunale puljer
• Sparring på projekter og fundraising
• Tour de Jammerbugt
• Haller
• Conventus

Foreningsudviklingskonsulent

Mail: rmj@jammerbugt.dk 
Telefon: 41 91 20 62

I kan som forening kontakte René i forbindelse med...

• Udvikling i jeres forenings organisering
• Udvikling og udnyttelse af jeres forenings faciliteter
• Foreningssamarbejde på tværs af foreninger, organisationer mv.

Hvad kan jeres forening bruge Fritids- og Folkeoplysningsrådet til?

Fritids- og Folkeoplysningsrådet er foreningernes talerør, og derfor er Fritids- og Folkeoplysningsrådet også det organ, som gør kommune og det politiske niveau opmærksomme på jeres udfordringer, ønsker, behov og muligheder indenfor jeres specifikke foreninger og aktiviteter. 

Hvis jeres forening har inputs eller behov for at Fritids- og Folkeoplysningsrådet tager jeres henvendelse med til en generel drøftelse med kommunen, kan I kontakte Fritids- og Folkeoplysningsrådets formand eller næstformand:

Formand Bøje Holmsgaard Lundtoft
Mail: bl@blundtoft.dk
Telefon: 27 79 52 53

Næstformand Katrine Lomborg
Mail: katrine@lof-jammerbugt.dk
Telefon: 29 27 19 17

Repræsentanter fra folkeoplysende voksenundervisning

• Vakant
• Katrine Lomborg (næstformand)

Repræsentanter fra folkeoplysende idrætsforeninger

• Søren Jensen
• Bøje Holmsgaard Lundtoft (formand)
• Bjarne Pedersen
• Henrik Leding Skøtt
• Dorthe Smith

Repræsentanter fra idé- og interessebetonede foreninger

• Frederik Hessellund
• Else Ring Madsen

Repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen

• Mariane Andersen
• Birgit Mejlholm Kold
• Mette Vestenbæk

Har du/I et ønske om at stifte en forening?

Så finder du her en vejledning til, hvordan du opstarter foreningen, og hvordan foreningen kan blive godkendt til at modtage tilskud og låne lokaler af Jammerbugt Kommune.

Hvis I som godkendt folkeoplysende forening mangler et sted at være er nedenstående relevant for jer.

Foreninger godkendt af Folkeoplysningsudvalget kan som udgangspunkt låne kommunale lokaler, når kommunen ikke selv benytter dem.

Dette er relevant for jeres forening, hvis I har medlemmer under 15 år og har/får nye medarbejdere/frivillige der fast skal arbejde med børnene. 

Børneattest

Foreninger skal indhente børneattest hos Politiet for personer, som har fast kontakt med børn og unge under 15 år i foreningen.

Erklæring om indhentning af børneattest

Alle folkeoplysende foreninger skal hvert år indsende en tro- og loveerklæring om at indhente børneattest til Jammerbugt Kommune.

Hvad kan jeres forening bruge det til?

Hvis jeres godkendte folkeoplysende forening har medlemmer, som er under 25 år og bosiddende i kommunen, kan I søge om aktivitetstilskud.

Hvad kan jeres forening bruge det til?

Hvis jeres godkendte folkeoplysende forening har udgifter til lokale i forbindelse med jeres aktivitet, kan I få lokaletilskud til det frivillige, folkeoplysende foreningsarbejde efter § 25 i Folkeoplysningsloven.

Lokaletilskud ydes på baggrund af én af følgende:

1) Det opgjorte antal tilskudsberettigede timer (jf. Folkeoplysningsloven) eller,

2) Den samlede godkendte lokaleudgift.

Jammerbugt Kommune yder 100% i lokaletilskud til de godkendte udgifter for aldersgruppen 0-25 år. Til aldersgruppen over 25 år ydes der 70% af de godkendte udgifter.

Hvad kan I som forening bruge Conventus til?

1) administrere lokaler og booking af disse.

2) holde styr på jeres medlemskartotek og finansdel. 

3) bestyrelser kan samle alle dokumenter ét sted digitalt, hvilket også gør overdragelse til nye bestyrelsesmedlemmer nemmere i fremtiden.

4) kommunikation mellem foreninger og kommune. I oprettelsen af jeres forening på Conventus oplyser i en mailadresse som kontakt til foreningen. Den benytter Jammerbugt Kommune, når der kommunikeres vigtige informationer ud til alle foreningerne. Vi opfordrer derfor til at gøre jer kontaktbare via Conventus, så I ikke går glip af informationer.

Foreninger som hører hjemme i Jammerbugt Kommune, kan gratis benytte Conventus. Ligesådan kan Conventus gratis benyttes af borger- og interessegrupper, haller, forsamlingshuse, medborgerhuse og lignende i Jammerbugt Kommune.

Hvad kan jeres forening bruge puljen til?

Hvis jeres forening går med idéer om et projekt med god lokal opbakning, som ikke har driftskarakter og som er offentlig tilgængeligt for en stor brugergruppe, så er Kultur- og Landdistriktsmidlerne måske relevant for jer.

Der er ansøgningsfrist tre gange årligt - 15. januar, 1. maj og 1. september.

Hvad kan jeres forening bruge puljen til?

Hvis jeres forening går med en idé om et større anlægsprojekt i Jammerbugt Kommune, der som udgangspunkt er med til at realisere jeres lokalsamfunds udviklingsplan, er Landdistriktsanlægspuljen måske relevant for jer.

OBS. særlige krav til ansøgere af puljen...

- projektet skal have et samlet budget på over 500.000 kr.

- inden ansøgning skal ansøger som minimum have 10% af den samlede projektsum - heraf må halvdelen godt være frivilligt arbejde.

- anlægspuljen kan maksimalt støtte med 25% af den samlede projektsum.

- et driftsbudget skal medsendes ansøgningen.

Hvad kan jeres forening bruge puljen til?

Formålet med puljen er at understøtte udviklingsarbejde i forbindelse med organiseringsformer, initiativer, foreninger eller projekter med et folkeoplysende sigte – altså aktiviteter der ikke nødvendigvis falder inden for den traditionelle opfattelse af folkeoplysende virksomhed og dermed ikke får tilskud efter andre regler i Folkeoplysningsloven.

Hvad kan jeres forening bruge puljen til?

I kan som godkendt folkeoplysende forening få tilskud til uddannelse af ledere, trænere og instruktører. I kan også få tilskud til kurser indenfor fx Conventus.

Hvad kan jeres forening bruge puljen til?

Har I medlemmer i form af børn og unge op til 25 år af vanskeligt stillede forældre og/eller nytilkomne voksne flygtninge og asylansøgere, hvor det kniber med udgiften til kontingent og stævnedeltagelse, kan I søge midler til at dække denne udgift for jeres medlemmer. Denne pulje er en pendant til Jammerbugt Kommunes Fritidspas.

Krav til ansøger...

- Det skal være en repræsentant for foreningen, der ansøger, og støtten udbetales til foreningens bankkonto.

- Jeres forening kan ansøge puljen, hvis foreningen er medlem af DGI.

Hvad kan jeres forening bruge puljen til?

Hvis I har medlemmer i form af børn og unge med flygtningebaggrund, hvor betalingen af fritidsaktiviteter er en udfordring, kan I søge om økonomisk støtte på op til 1000 kr. via DRC Integration. Denne pulje er en pendant til Jammerbugt Kommunes Fritidspas og DGI's pulje Foreningsliv for Alle.

Hvad kan jeres forening bruge puljen til?

Hvis jeres forening går med idéer til et projekt, der udvikler og afprøver nye måder at drive folkeoplysning på, er denne pulje måske relevant for jer.

I Kulturministeriets pulje til lokal folkeoplysning kan alle lokale, landsdækkende foreninger og organisationer, som har aktivitet under folkeoplysningsloven, med voksne som primær målgruppe, søge tilskud.

Dansk Folkeoplysnings Samråd administrerer puljen for Kulturministeriet, som altså er målrettet folkeoplysende organisationer, som vil afprøve nye ideer eller målgrupper i deres aktiviteter.

Hvad kan jeres forening bruge siden til?

Er I nysgerrige på at finde flere relevante puljer og fonde, kan I benytte jer gratis af FundraisingClub.dk. Jammerbugt Kommune har nemlig indgået et samarbejde med FundraisingClub.dk. Det betyder, at du som medlem af en forening med adresse i Jammerbugt Kommune frit kan oprette dig som bruger og gøre brug af de mange muligheder, de tilbyder.

I Jammerbugt Kommune skal alle børn og unge have lige muligheder for at indgå i et fællesskab.

Hvad betyder det for jer som forening?

I nogle familier er foreningstilbud ikke prioriteret af den ene eller anden grund, selvom barnet dog deltager i foreningstilbud. Med fritidspasordningen dækker Jammerbugt Kommune udgiften i disse situationer.

Derfor er det muligt at søge om et fritidspas til et flere børn/unge i jeres forening, som dækker udgifter til kontingent og/eller enkeltstående aktiviteter, som fodboldskole eller spejderlejr.

Hvad kan jeres forening bruge den til?

Skal jeres forening holde et arrangement i kommunen, kan I gratis låne Markedskravanen.

Markedskravanen består af en udstyrspakke som du kan låne. Helt konkret indeholder den:

- 8 stk. pavilloner i størrelsen 3x3 m med aftagelige sider og diverse monteringsudstyr. Flere moduler kan monteres sammen til én større pavillon.

- 16 stk. borde i størrelsen 76x180 cm. Bordene er sammenklappelige.

- 16 stk. klapstole.

- 1 stk. lukket trailer hvor alt udstyret er pakket sammen

Hvad kan jeres forening bruge dette til?

Skal jeres forening afholde et løb, kan I låne kommunens rutemarkeringsflag og opppustelige målportal (med Jammerbugt Kommune logo).

Kontakt foreningsudviklingskonsulent René Melvad Jørgensen på rmj@jammerbugt.dk eller 41912062 for lån af udstyret.