Tilskud til folkeoplysende foreninger
Søger din forening information om kommunale tilskud, kan du her læse om bl.a. aktivitetstilskud, lokaletilskud og tilskud til kurser. Her kan du finde de skemaer, du skal bruge som folkeoplysende forening til ansøgning om kommunal støtte.
Puljens formål
Udviklingspuljen afsættes af Kommunalbestyrelsen inden for den økonomiske ramme, der er afsat til folkeoplysende aktiviteter.
Udviklingspuljen skal medvirke til at sikre samspil og sammenhæng mellem den støtteberettigede folkeoplysningsvirksomhed og selvorganiserede grupper og aktiviteter.
Formålet med puljen er at understøtte udviklingsarbejde i forbindelse med organiseringsformer, initiativer, foreninger eller projekter med et folkeoplysende sigte – altså aktiviteter der ikke nødvendigvis falder inden for den traditionelle opfattelse af folkeoplysende virksomhed og dermed ikke får tilskud efter andre regler i Folkeoplysningsloven.
Læs mere og find ansøgningsskemaet her: https://www.jammerbugt.dk/udviklingspuljen
Hvad ydes tilskud til?
Der ydes tilskud til aflønning af lærere og ledere til undervisning, studiekredse og foredragsvirksomhed samt til debatskabende aktiviteter.
Der ydes
- max. 1/3 i tilskud til almindelig undervisning og foredrag,
- max. 7/9 i tilskud til handicapundervisning.
Deltagerantallet til handicapundervisning, der forudsætter små hold kan ikke overstige 7 deltagere.
Tilskud ydes som en årlig beløbsramme til aflønning af lærere og ledere inden for den folkeoplysende voksenundervisning. Den enkelte forening afsætter 10% af beløbsrammen til debatskabende aktiviteter (se nedenfor).
Der ydes ikke tilskud til formelt kompetencegivende undervisning, undervisning, studiekredse eller foredrag, der indeholder agitation, behandling, underholdning, forkyndelse eller udbredelse af overtro.
Der ydes ikke tilskud til følgende emner, hverken i teori eller praksis:
- Spil
- Idræt og sports- og konkurrencepræget virksomhed
- Dans, undtaget folkedans
- Motionsgymnastik
- Fremstilling af alkoholiske drikke.
Hvad skal ansøgningen rumme?
Ansøgning om tilskud skal indeholde oplysninger om den enkelte aftenskoles maksimale lønudgifter det seneste kendte år. Det vil sige ved fordelingen af tilskud for f.eks. 2025 tages udgangspunkt i aftenskolens lønudgifter til lærere og ledere i 2023.
Foreningen træffer indenfor de overordnede formålsbestemmelser og øvrige regler selv beslutning om valg af emner, om deltagerbetalingen, om ansættelse og afskedigelse af ledere, lærere og andre medarbejdere, om kursuslængde og om antallet af deltagere på det enkelte hold, dog max. 7 deltagere på hold som får tilskud til handicapundervisning.
OBS. Nye foreninger angiver de forventede lønudgifter i tilskudsåret. Nye foreninger kan først modtage tilskud fra og med 1. januar i det efterfølgende kalenderår.
Folkeoplysningsudvalget fordeler herefter den beløbsramme der er til rådighed forholdsmæssigt mellem de ansøgende foreninger på grundlag af de maksimale lønudgifter det seneste kendte år, jf. ovenstående.
Debatskabende aktiviteter
Den enkelte forening skal afsætte 10% af den afsatte tilskudsramme til debatskabende aktiviteter.
Emnerne for de debatskabende aktiviteter kan ikke indeholde agitation, behandling, underholdning, valgkampanger, forkyndelse eller udbredelse af overtro.
Det er ikke en betingelse at der er deltagerbetaling ved debatskabende aktiviteter.
Debatskabende aktiviteter kan tilrettelægges i samarbejde med andre foreninger, organisationer, institutioner m.v.
Regnskab
Ved årets afslutning skal der aflægges regnskab for det modtagne tilskud. Hvis tilskudstilsagnet overstiger de tilskudsberettigede udgifter, skal der ske tilbagebetaling. Der skal aflægges særskilt regnskab for 10% af det samlede tilskud - tilskud til debatskabende aktiviteter. Hvis foreningen ikke har anvendt 10%-midlerne helt eller delvist skal der ske tilbagebetaling.
En ny forening kan først modtage tilskud fra og med 1. januar i det efterfølgende kalenderår.
For at have ret til aktivitetstilskud skal foreningen være hjemmehørende i Jammerbugt Kommune og være godkendt af Jammerbugt Kommunes Folkeoplysningsudvalg.
Tilskuddet
Aktivitetstilskuddet udgør 100 kr. pr. medlem. Tilskuddet ydes som et årligt tilskud pr. kontingentbetalende aktivitetsmedlem under 25 år, der ikke er i restance (kontingent opfattes som halv- eller helårlig kontingent).
Tilskuddet fastsættes af Kommunalbestyrelsen og kan ikke overstige det indbetalte medlemskontingent.
Medlemstallet opgøres pr. 31. december det foregående år via foreningens regnskabsskema.
En ny forening modtager medlemstilskud og grundtilskud fra og med 1. januar i det efterfølgende kalenderår.
OBS: Aktiviteter i forbindelse med fod- og håndholdskoler o.l. udløser ikke medlemstilskud.
Generelle retningslinjer
- Det opgjorte antal tilskudsberettigede timer (jf. Folkeoplysningsloven)
- Den samlede godkendte lokaleudgift.
Der ydes tilskud til:
- Der ydes tilskud til driftsudgifter til idrætshaller og andre haller, samt andre lokaler og lejrpladser, der ejes af eller lejes af foreninger - hovedsageligt til brug for aktiviteter for børn og unge under 25 år.
Der ydes ikke tilskud til:
- Der ydes som udgangspunkt ikke lokaletilskud til nye ansøgere, hvis der kan anvises offentlige lokaler.
- Der ydes som udgangspunkt ikke tilskud til driftsudgifter til egen hal, som foreningen ikke tidligere har modtaget lokaletilskud til.
- Nye lejemål i haller eller ændringer i lejemål, hvis det nye lejemål indebærer en merudgift for Jammerbugt Kommune (i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål).
- Væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer merudgifter for Jammerbugt Kommune.
- Til nye lokaler og lejrpladser eller til nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for Jammerbugt Kommune.
- Der ydes ikke tilskud til lokaleudgifter i forbindelse med offentlige entrégivende arrangementer.
Folkeoplysningsudvalget kan nedsætte lokaletilskuddet, hvis udvalget skønner, at udgifterne ikke står i et rimeligt forhold til antallet af deltagere i lokalet/lejrpladsen.
Egne eller lejede lokaler
Tilskud til egne lokaler
- Renter
- Skatter, afgifter og bygningsforsikringer
- Udgifter til almindelig vedligeholdelse
- Opvarmning/el
- Rengøring
- Evt. fornødent tilsyn med bygningen
- Foreningen kan have lejeindtægter ved udlejning af lokaler på op til 10.000 kr. i et regnskabsår. Overstiger indtægterne 10.000 kr. årligt, fratrækkes overskuddet i lokaletilskuddet
Tilskud til egne lokaler forudsætter, at den pågældende forenings vedtægt indeholder bestemmelser, der sikrer kommunens tilgodehavende i forbindelse med salg eller belåning af ejendommen.
Tilskud til lejede lokaler og lejrpladser
- Det aftalte - og af Folkeoplysningsudvalget godkendte - lejebeløb.
- Afholdte udgifter til almindelig bygningsvedligeholdelse iflg. godkendt lejekontrakt, samt opvarmning, el, rengøring og evt. fornødent tilsyn.
- Afholdte udgifter til almindelig bygningsvedligeholdelse (iflg. en af forvaltningen godkendt lejekontrakt).
- Afholdte udgifter til opvarmning, el, rengøring og evt. fornødent tilsyn med bygningen.
Gældende for begge
- Hvis det opgjorte aktivitetstimetal berettiger til et mindre lokaletilskud, end de faktiske lokaleudgifter, kan tilskuddet administrativt fastsættes ud fra dette.
- Timeprisen, hvortil der ydes lokaletilskud, kan ikke overstige de fastsatte takster. Taksterne er bestemt af Kommunernes Landsforening og reguleres normalt en gang årligt.
Særlige lokaletilskudsregler
For rideklubber, golfklubber og foreningsdrevne motionscentre gælder følgende:
Foreningsdrevne motionscentre
- Lokaletilskud beregnes ud fra en aktivitetsoversigt udarbejdet af foreningen. Der ydes kun lokaletilskud til aktivitetstimer, hvor der er tilknyttet en instruktør.
Golfklubber
- Lokaletilskud beregnes ud fra et konkret skøn over hvilke aktiviteter i klubhuset, der enten er nødvendige for den overordnede drift af klubben (bestyrelsesmøder, generalforsamling m.v.) eller som er egentlige idrætsaktiviteter. Klubben indsender timebaseret aktivitetsoversigt.
Rideklubber
- Rideklubber, der sidder til leje i selvejende institution, som har til formål at udleje til rideklub:
- Lokaletilskud tildeles ud fra et konkret skøn over, hvad sammenlignelige lejemål på det lokale private marked koster med hensyn til de tilskudsberettigede bygninger.
- Rideklubber, der sidder til leje hos private udlejere
- Lejeaftalen skal forud godkendes af Jammerbugt Kommune. Dette gælder også ved senere ændringer i lejekontrakten. Det vurderes ud fra et konkret skøn, om der skal foretages fradrag for indhold i lejekontrakten, som ligger uden for de tilskudsberettigede lokaler.
- Rideklubber i selvejede bygninger administreres som øvrige foreninger i egne lokaler.
Gebyrordning
Der opkræves gebyr for brug af lokaler i kommunale idrætshaller svarende til egenbetalingen i tilsvarende selvejende/private haller.
Tidsfrister
Ansøgning om tilskud til lokaler og lejrpladser det efterfølgende år, skal være kommunen i hænde senest 1. oktober.
Driftsregnskab for tilskudsberettigede udgifter til lokaler og lejrpladser for det afsluttede kalenderår, skal være kommunen i hænde senest 31. marts.
Det reviderede regnskab skal forsynes med en påtegning, hvoraf det skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med reglerne i bekendtgørelse om folkeoplysning. Forbehold skal fremgå af påtegningen.
Udbetaling
Udbetaling af tilskud sker via CVR-nr. og den tilknyttede Nemkonto. Læs mere på www.virk.dk.
Tilskuddet
Foreninger godkendt af Jammerbugt Kommune kan få tilskud til uddannelse af ledere, trænere og instruktører.
Tilskud fordeles ud fra en pulje fastlagt af Folkeoplysningsudvalget. Tilskuddet kan maksimalt udgøre 2000 kr. pr. år pr. person og gives uanset personens bopælskommune. Tilskuddet gives til dokumenterede udgifter til kursusafgift, opholds- og rejseudgifter.
Samme person kan godt deltage i flere kurser, blot dette stadig ikke overstiger 2000 kr. Er pågældende leder, træner eller instruktør i flere foreninger, kan tilskud opnås med maksimalt 2000 kr. for hver forening.
Ansøgning
For at søge tilskud skal der sendes dokumentation for udgifter (kopier af bilag) til Jammerbugt Kommune på mailadressen hel@jammerbugt.dk eller adressen Lundbakvej 5, 9490 Pandrup, att. Kultur, fritid og landdistrikter.
Tidsfrister
Tilskuddet gives efter, kurserne er afholdt, idet der ansøges bagudrettet for ét år ad gangen. Ansøgninger skal være forvaltningen i hænde senest 1. oktober.
OBS:
- Hvis den samlede sum af ansøgt støtte overstiger rammen for den fastsatte pulje, reguleres tilskuddets størrelse forholdsvist.
- Før kommunen ansøges om tilskud, skal foreningen have ansøgt andre relevante tilskudsmuligheder.
Erklæring om indhentelse af børneattest
Børneattesten oplyser om en person er straffet efter de bestemmelser i straffeloven, der omhandler seksuelle overgreb og krænkelser mod børn og unge under 15 år.
Erklæring om indhentelse af børneattest
Hvem skal indhente børneattester?
Foreninger der har medlemmer under 15 år skal:
- Indhente børneattester på nye medarbejdere/frivillige, der fast skal arbejde med børn og unge under 15 år.
- Indsende tro og love-erklæring om at indhente børneattest til kommunen en gang om året.
Foreninger der ikke har medlemmer under 15 år skal:
- Indsende tro og love-erklæring om at indhente børneattest til kommunen en gang om året. Foreningen bekræfter med erklæringen, at den vil indhente børneattester, hvis der kommer børn og unge under 15 år i foreningen.
Hvordan indhenter du en børneattest?
For at indhente en børneattest skal foreningen indsende et skema til Kriminalregistret med en skriftlig samtykkeerklæring fra personen, det drejer sig om. Du finder blanketten til rekvirering af børneattest på Politiets hjemmeside.
Ønsker vedkommende ikke at give en samtykkeerklæring, skal foreningen afvise personen.
Vigtigt:
- Hvem i foreningen skal indhente børneattesten og modtage oplysningerne?
- Hvilken person skal den søge oplysninger på? (Man søger kun oplysninger på den, man har tænkt sig at ansætte - ikke på hele ansøgerfeltet)
- Hvem i foreningen kontakter myndighederne og den undersøgte person, hvis der fremgår krænkelser af børneattesten?
- Det er vigtigt at understrege, at foreningen har tavshedspligt. Det er strafbart at videregive følsomme og belastende oplysninger fra Kriminalregistret.
Folkeoplysende voksenundervisning
- Regnskabsskema for lokaletilskud - folkeoplysende voksenundervisning
- Regnskabsskema for folkeoplysende voksenundervisning
- Regnskabsskema for 10%-puljen - folkeoplysende voksenundervisning
- Opgørelse over deltagere fra anden kommune
Folkeoplysende foreningsarbejde
Generelle oplysninger
Skemaet udfyldes, printes, underskrives og sendes retur til Jammerbugt Kommune, Kultur og fritid, med de ønskede oplysninger og bilag. HUSK alle underskrifter fra bestyrelse og revisor. Alt regnskabsmaterialet må gerne scannes og sendes pr. mail. Hvis I indsender pr. mail SKAL tilskudsregnskab, bilag og driftsregnskab være i opdelt i hver sit dokument/fil.
Kommunen skal offentliggøre alle folkeoplysende foreningers tilskudsregnskaber. Vi offentliggør ”kun” jeres tilskudsregnskab. Bilag og driftsregnskab offentliggøres ikke (hvis I indsender alle oplysninger i ét dokument vil alle oplysninger blive offentliggjort).
Husk også at regnskaberne skal revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, hvis det kommunale tilskud er højere end:
- Aktivitets-/medlemstilskud: 300.000 kr.
- Lokaletilskud: 500.000 kr.
- Tilskud til voksenundervisning: 300.000 kr.
Vigtigt: Fyldestgørende dokumentation vedrørende afholdte aktiviteter er lige så vigtigt som regnskabsbilag. I de tilfælde hvor der er behov for disse oplysninger, vil vi vende tilbage og anmode om indsendelse af disse oplysninger.
Når I indtaster oplysninger i regnskabsskemaet får I til slut et overblik over, om foreningen har penge til gode, eller om der skal indbetales et beløb. Vær opmærksom på, at det slutresultat som I kommer frem til, skal kunne godkendes af forvaltningen.
Hvis I har spørgsmål til det fremsendte skema, er I velkommen til at kontakte Helle Harlund på mail: hel@jammerbugt.dk eller telefon: 4191 3509.